Für Teams im Schichtbetrieb · ab 4 € pro Mitarbeiter · KI-gestützt · 100% mobilfähig
Dein Dienstplan steht in Minuten. Der Rest läuft einfach mit.
PlanState erstellt mit KI ArbZG-konforme Schichtpläne und vereint Zeiterfassung, Abwesenheiten, Lohnvorbereitung und Recruiting in einer mobilen Plattform.
DSGVO-konformServer in DeutschlandDATEV-Export
Diese Woche
KI plant
Schichten5
Stunden40h
Bestätigt5
Offen0
Mo. 314:00–22:00 Spätdienst✓
Di. 414:00–22:00 Spätdienst✓
Mi. 514:00–22:00 Spätdienst✓
Sa. 8Frei
✓ Ruhezeiten geprüft · keine Lücken
KI-Schichtplanung
Wie dir PlanState helfen kann
So sieht der Alltag heute aus.
Zettelwirtschaft, Excel-Chaos und WhatsApp-Panik. Jeden Tag.
Dienstplan_KW32_FINAL_neu(3)_KOPIE.xlsx⚠ Wiederhergestellt
DateiStartEinfügenSeitenlayoutFormelnDatenÜberprüfenAnsicht
A
B
C
D
E
F
G
H
1
Dienstplan KW 32 – Station A(ENTWURF – NICHT FINAL!!!)
2
Schicht
Mo 3.08.
Di 4.08.
Mi 5.08.
Do 6.08.
Fr 7.08.
Sa 8.08.
So 9.08.
3
Früh06–14
M. Weber?⚠ Krank gemeldet!
P. MeyerS. LangT. Wolf⚠ 1 zu viel
L. BraunA. Koch
M. Weber⚠ HILFE!
P. MeyerT. Wolf
K. Schmidt⚠ WE-Zuschlag?
⚠ OFFEN!
4
Spät14–22
K. SchmidtL. Braun
???⚠ Niemand!
S. Lang⚠ Springerin?
K. SchmidtL. Braun
M. Weber???⚠ Absage!
A. KochS. Lang
P. Meyer⚠ Allein
5
Nacht22–06
A. Koch⚠ ALLEIN!
M. WeberK. Schmidt⚠ Ruhezeit!
T. WolfP. Meyer
A. KochS. Lang
L. Braun⚠ Suche…
T. Wolf
M. WeberL. Braun
KW32 (aktuell)KW32 (alt)KW32 BACKUPKW31Zuschläge??
PS
Pflege Station AMaria, Petra, Stefan, Tina, K…
✆⋮HEUTE
Maria WeberKann morgen leider nicht kommen, bin krank 🤒05:47
Petra MeyerOh nein… gute Besserung! Wer springt ein?05:52
Stefan LangIch kann nicht, habe schon 3 Nächte diese Woche 😩06:03
Kann bitte jemand die Frühschicht morgen übernehmen??? 🙏🙏🙏06:15 ✓✓
Tina WolfSorry bin im Urlaub 🌞06:22
Leute es ist DRINGEND!!!
Nachricht➤
Funktionen
Alles, was dein Betrieb braucht — gebündelt
Von Zeiterfassung über Lohnvorbereitung bis Recruiting. Wähle, was du brauchst — wir bauen den Plan drumherum.
Mein DienstplanKW 32
MO
Frühdienst · 06–14
DI
Spätdienst · 14–22
MI
Frei
DO
Frühdienst · 06–14
FR
Nachtdienst · 22–06
SA
Frühdienst · 06–14
DienstplanungDie KI schlägt den Plan vor, prüft ArbZG-Grenzen und findet Ersatz, bevor du suchst.Mehr dazu
✓Plan in Sekunden statt Stunden
✓Tausch & Krankmeldung mobil
✓ArbZG-Check beim Planen
HeuteEingestempelt
6:32Std. seit 06:00
M
D
M
D
F
S
S
Diese Woche23:19 / 37,5 h
Überstunden+ 1:45 h
ZeiterfassungKommen, Gehen und Pausen am Handy — das Timesheet entsteht nebenher.Mehr dazu
✓Stempeln ohne Terminal
✓Pausen laufen automatisch mit
✓Timesheet zum Monatsende fertig
Abwesenheiten August6 offen
K. SchmidtUrlaub
M. WeberKrank
S. LangGenehmigt
T. WolfAntrag offen
L. BraunUrlaub
P. MeyerGenehmigt
Urlaub & AbwesenheitAnträge, Freigaben und Resttage laufen digital — ohne Zettel und Nachfragen.Mehr dazu
✓Antrag und Freigabe in der App
✓Resttage immer aktuell
✓Sperrzeiten beim Planen sichtbar
Maria WeberFriseur-Meisterin · seit 03/2021
AktivResturlaub14 T.
Stunden/Wo.30
Qualifik.3
Arbeitsvertrag.pdfsigniert
Qualifikationsnachweis.pdfgültig
Datenschutzerklärung.pdfsigniert
Digitale PersonalakteVerträge, Nachweise und Stammdaten sicher an einem Ort, jederzeit griffbereit.Mehr dazu
✓Dokumente digital signiert
✓Qualifikationen mit Ablaufdatum
✓DSGVO-konform in Deutschland
Pipeline · Koch/Köchin (m/w/d)14 aktiv
NEU6
GESPRÄCH5
ANGEBOT3
A. BergerTop Match
J. NovakIm Gespräch
Recruiting & KarriereseiteVon der Anzeige bis zum Vertrag in einer Pipeline — ohne Postfach-Chaos.Mehr dazu
✓Bewerber in einer Ansicht
✓Absagen mit einem Klick
✓Personalakte direkt angelegt
Lohnlauf JuliBereit
Stunden regulär1.284 h
Zuschläge Nacht/So.412,50 €
Überstunden96,25 h
Trinkgeld / Tronc1.905,00 €
✓ DATEV-CSVbereit
Übergabe Steuerbüro31.07.
Lohn & DATEV-ExportZuschläge, Trinkgeld und Abwesenheiten laufen automatisch in den DATEV-Export.Mehr dazu
✓DATEV-CSV auf einen Klick
✓Zuschläge automatisch berechnet
✓Keine Nacharbeit im Steuerbüro
Sieh PlanState in deinem Betrieb.
Im Einsatz
So fühlt sich PlanState an
Dienstplan in Sekunden statt Stunden
Die KI erstellt lückenlose, ArbZG-konforme Pläne — du gibst nur noch frei.
Schichtplan KW 29
Noch nicht geplant
0%
Früh
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·
·
Spät
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Nacht
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Zeiterfassung, die dein Team dabei hat
Stempeln, Pausen und Abwesenheiten direkt am Handy — überall, wo dein Team arbeitet.
Zeiterfassung
06:32:00
Nicht eingestempelt
23:19 von 37,5 Std
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Compliance läuft im Hintergrund mit
Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten und Zuschläge werden automatisch geprüft und berechnet.
app.planstate.com/compliance
Compliance-Status
Station A · KW 29
Von der Pflege bis zum Handwerk
Betriebe in ganz Deutschland führen ihr Team mit PlanState
Von der Ambulanz bis zur Baustelle: PlanState kennt die Regeln jeder Branche. Klick eine Branche an, um zu sehen, wie.
Pflege
Ambulante und stationäre Pflege planen Früh-, Spät- und Nachtdienste rechtssicher — inklusive Qualifikationen, Springer-Pool und automatischer Zuschlagsberechnung.
Mehr dazu →✓Qualifikationen im Plan
✓Springer-Pool
✓Nacht- und Sonntagszuschläge
Dein Tag mit PlanState
Wähle deine Branche und sieh den Unterschied.
06:00Frühdienst-Übergabe
Ohne System: Zettel und Zuruf — wer ist heute überhaupt da?
Alle sehen den aktuellen Plan in der App. Übergabe in Minuten.
06:15Krankmeldung
Ohne System: Rundruf durch das halbe Team, niemand hebt ab.
Die Ausfallvertretung schlägt verfügbare, qualifizierte Kollegen vor.
14:00Spätdienst & Zuschläge
Ohne System: Zuschläge werden am Monatsende von Hand nachgerechnet.
Zuschläge entstehen automatisch mit der erfassten Zeit.
22:00Nachtdienst
Ohne System: Ruhezeiten fallen erst auf, wenn es zu spät ist.
Der ArbZG-Check warnt, bevor der Plan freigegeben wird.
KI-Assistent
Frag deine HR — sie kennt deinen Betrieb
Der KI-Assistent kennt Team, Dienstpläne, Abwesenheiten und Zahlen deiner Organisation und antwortet in Sekunden.
Tippe eine Frage an:PPlanState KI
Wer kann am Samstag die Spätschicht übernehmen?
Verfügbar und qualifiziert wären Sarah (12 Std. frei) und Tom (Wochenend-bereit) — beide unter der ArbZG-Grenze. Soll ich Sarah eintragen?
Frag etwas zu deinem Team…
Der Vergleich
PlanState vs. „So wie immer"
Excel & InselTabellen, Papierlisten und einzelne Insellösungen: für jeden Baustein ein eigener Anbieter — nichts spricht miteinander, alles wird von Hand übertragen.So wie immer
✕Dienstplan, Zeit & Lohn vereint
✕KI-Planung & ArbZG-Check
✕Mobil für Deskless-Teams
!DATEV-Export
✕In 15 Minuten startklar
PlanStateAlles in einer Plattform
✓Dienstplan, Zeit & Lohn vereint
✓KI-Planung & ArbZG-Check
✓Mobil für Deskless-Teams
✓DATEV-Export
✓In 15 Minuten startklar
Häufige Fragen
Was du wissen willst
Ja. Dienstplan, Zeiterfassung, Abwesenheit, Personalakte, Recruiting und Lohnvorbereitung laufen in einer Plattform zusammen.
So startest duIn 15 Minuten startklar.
In 15 Minuten startklar.
Ab 4 € pro Mitarbeiter.
- 1Team importierenMitarbeiter und Standorte anlegen — oder per Import übernehmen.
- 2KI plant, du prüfstDer erste Schichtplan entsteht automatisch, du gibst ihn mit einem Klick frei.
- 3100% mobil optimiertAlle Mitarbeiter haben jederzeit vollen Zugriff auf Einsatzplan, Zeiterfassung und Abrechnung.
PlanStateEmpfohlen
ab4 €pro Nutzer / Monat
bei jährlicher Zahlung✓ Schichtplanung mit Vorlagen, Woche für Woche
✓ Schichttausch und offene Schichten im Team
✓ Urlaub und Abwesenheiten mit Genehmigung
✓ Basis-Personalakte für jede Person
✓ Mitarbeiter-App fürs ganze Team
✓ In 4 Sprachen für internationale Teams
Ab Core: KI-Auto-Planung, ArbZG-konforme Zeiterfassung, Krankmeldung mit Ausfallmanagement, digitale Personalakte und Stundenkonten · ab Pro: DATEV-Lohnexport und Zuschläge · Recruiting als Zusatzmodul
14 Tage kostenlos testen
Keine Kreditkarte, keine Einrichtungsgebühr.
Alle Preise zzgl. USt. · Jahresabo mit 12 Monaten Laufzeit